Condições gerais.
As Condições Gerais abaixo definem os termos aplicáveis à inscrição e participação no congresso, incluindo informações sobre modalidades e confirmação de inscrição, valores e formas de pagamento, cancelamentos, reembolsos e substituições, eventuais alterações ao programa, emissão de comprovativos/certificados e tratamento de dados pessoais. Ao efetuar a inscrição, o participante confirma que leu e aceita estas condições.
1. MODALIDADE DE INSCRIÇÃO
As inscrições encontram-se disponíveis para Enfermeiros, outros Profissionais de Saúde e Estudantes de Enfermagem. A cada categoria, corresponde um valor específico de inscrição, variando consoante a vinculação ao Instituto Português de Oncologia (IPO) de Coimbra e o período de inscrição.
2. PRAZOS E VALORES
O valor de inscrição é definido em função da categoria, da filiação ao Instituto Português de Oncologia de Coimbra e da data em que a inscrição é efetuada. As inscrições são limitadas à capacidade do auditório (200 inscrições).
Inscrição antecipada (até 15 de dezembro de 2025):
- Enfermeiros do IPO de Coimbra: 10 euros
- Enfermeiros de outras instituições: 20 euros
- Outros Profissionais de Saúde: 20 euros
- Estudantes de Enfermagem: 10 euros
Inscrição até 25 de julho de 2026:
- Enfermeiros do IPO de Coimbra: 15 euros
- Enfermeiros de outras instituições: 25 euros
- Outros Profissionais de Saúde: 25 euros
- Estudantes de Enfermagem: 15 euros
Inscrição após 25 de julho de 2026:
- Enfermeiros do IPO de Coimbra: 20 euros
- Enfermeiros de outras instituições: 30 euros
- Outros Profissionais de Saúde: 30 euros
- Estudantes de Enfermagem: 20 euros
Nota: os valores são ajustados no momento da inscrição, de acordo com a categoria selecionada e a data de registo.
3. O QUE INCLUI A INSCRIÇÃO
A inscrição no congresso inclui:
- Acesso a todas as sessões científicas e mesas redondas;
- Material de apoio;
- Certificado de presença digital;
- Coffee Break e almoço buffet, no local.
4. INSCRIÇÕES E PAGAMENTO
As inscrições só são válidas quando efetuadas exclusivamente através do website oficial do evento. A inscrição apenas será considerada válida após confirmação do pagamento. A organização reserva-se o direito de não validar inscrições com dados incompletos, incoerentes ou sem pagamento dentro do prazo indicado
5. ALTERAÇÕES E CANCELAMENTOS
Alterações de dados: o participante deve garantir que os dados submetidos estão corretos. Caso seja necessário corrigir informação, recomenda-se contacto com a organização com a maior brevidade possível.
Cancelamento por iniciativa do participante: salvo indicação expressa em contrário, o cancelamento implica a perda do valor pago, uma vez que a inscrição assegura reserva e custos logísticos.
Substituição de participante: poderá ser aceite mediante pedido prévio à organização e desde que pertença à mesma categoria de inscrição, ficando sujeita a validação.
6. EMISSÃO DE CERTIFICADOS
Os certificados serão disponibilizados em formato digital, até 30 dias após o evento. Os participantes deverão:
- Ter inscrição validada e pagamento confirmado;
- Ter presença registada no dia do congresso, através do sistema de check-in definido pela organização.
Serão emitidos certificados distintos para:
- Participação no congresso;
- Participação como palestrante;
- Participação como moderador;
- Apresentação de trabalhos científicos (com indicação de título e autores).
Atenção: não serão emitidos certificados em formato de papel. Recomenda-se a verificação atempada dos dados submetidos, de forma a garantir a correta emissão do certificado.
7. FATURAÇÃO E COMPROVATIVOS
Os participantes devem introduzir corretamente os dados para faturação, no momento da inscrição, quando aplicável.
Após validação do pagamento, será emitido o respetivo comprovativo/recibo, de acordo com os dados fornecidos pelo participante. A organização não se responsabiliza por inconformidades decorrentes de informação incorreta introduzida no processo de inscrição.
8. PROTEÇÃO DE DADOS
Os dados pessoais recolhidos destinam-se exclusivamente à gestão das inscrições, controlo de presenças, emissão de certificados e comunicações relacionadas com o evento.
Os participantes podem solicitar retificação ou atualização dos seus dados através dos contactos oficiais da organização.
9. EXCLUSÃO DE RESPONSABILIDADE
A Comissão Organizadora reserva-se o direito de, sempre que necessário, alterar a programação científica, os palestrantes, o local do evento ou outras condições, sem aviso prévio, desde que se verifiquem motivos de força maior ou circunstâncias alheias ao seu controlo. Em caso de cancelamento do evento por motivos imprevistos, a responsabilidade da organização limita-se exclusivamente ao reembolso do valor da inscrição. Quaisquer custos adicionais (viagens, alojamento ou outras despesas pessoais) não serão reembolsados.
10. TRANSPARÊNCIA COM A INFORMAÇÃO
Todas as informações apresentadas relativamente às inscrições foram meticulosamente verificadas para assegurar a máxima transparência. A organização compromete-se a divulgar condições claras e objetivas, sem taxas ocultas ou encargos inesperados, garantindo um processo de inscrição seguro e confiável.
11. CONTACTOS DA ORGANIZAÇÃO
Para esclarecimentos adicionais, alteração de dados, substituição ou outras questões relacionadas com a inscrição, os participantes deverão contactar a organização através dos meios oficiais indicados no website do evento.