Condições gerais.
As Condições Gerais abaixo definem os termos aplicáveis à inscrição e participação no evento, incluindo informações sobre modalidades e confirmação de inscrição, valores e formas de pagamento, cancelamentos, reembolsos e substituições, eventuais alterações, emissão de comprovativos/certificados e tratamento de dados pessoais. Ao efetuar a inscrição, o participante confirma que leu e aceita estas condições.
1. MODALIDADE DE INSCRIÇÃO
As inscrições são válidas para Médicos de diferentes especialidades, nomeadamente Cirurgia Torácica, Anestesiologia, Pneumologia, Oncologia, Medicina Interna e/ou outras áreas clínicas com interesse na atividade.
A participação poderá ocorrer em grupos pré-formados ou, na ausência de grupo constituído no momento da inscrição, a organização encarregar-se-á de atribuir aos participantes uma equipa, comunicando oportunamente essa distribuição.
Cada grupo poderá ter um máximo de 5 participantes.
No caso das inscrições de grupo, deverão ser identificados, no momento da inscrição, os nomes, especialidade e instituição de todos os participantes que integram a equipa.
2. PRAZOS E VALORES
O valor de inscrição é definido da seguinte forma:
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50 euros por participante, em regime de inscrição individual;
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200 euros por grupo, para equipas completas (4 a 5 elementos).
A organização privilegia a inscrição de grupos pré-formados. Nos casos em que o participante se inscreva individualmente, sem equipa previamente constituída, será integrado num grupo organizado pela comissão organizadora, sendo essa informação comunicada oportunamente.
A organização reserva-se o direito de recusar inscrições cujo pagamento não seja efetuado dentro do prazo estabelecido.
3. O QUE INCLUI A INSCRIÇÃO
A inscrição no scape room clínico inclui:
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Participação na atividade;
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Acesso ao cenário clínico interativo e respetivos materiais de apoio;
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Certificado de participação;
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Coffee Break e almoço.
4. INSCRIÇÕES E PAGAMENTO
As inscrições só serão consideradas válidas quando realizadas exclusivamente pelo nosso site e confirmadas após validação do pagamento.
A organização não se responsabiliza por erros de dados fornecidos no ato de inscrição, sendo da responsabilidade do participante verificar a correção da informação submetida.
Nas inscrições de grupo, deverão ser igualmente preenchidos, de forma completa e correta, os dados de todos os participantes, incluindo nome, especialidade e instituição.
As inscrições são pessoais e intransmissíveis. Em caso de desistência, ausência ou qualquer outro impedimento por parte do participante, o valor pago pela inscrição não será reembolsado.
5. ALTERAÇÕES E CANCELAMENTOS
O participante deve assegurar que os dados submetidos no momento da inscrição se encontram corretos e completos. Caso seja necessária a correção de qualquer informação, recomenda-se o contacto com a organização com a maior brevidade possível.
Cancelamento por iniciativa do participante: salvo indicação expressa em contrário, o cancelamento da inscrição implica a perda do valor pago, uma vez que a mesma assegura a reserva de vaga, custos logísticos e organizativos associados.
Substituição de participante: a substituição de um participante poderá ser aceite mediante pedido prévio dirigido à organização e sujeita à respetiva validação. Sempre que aplicável, o participante substituto deverá enquadrar-se nas mesmas condições de participação da inscrição inicialmente efetuada.
6. EMISSÃO DE CERTIFICADOS
A emissão dos certificados será realizada em formato digital, até 30 dias após o evento. Os participantes deverão:
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Ter inscrição validada e pagamento confirmado;
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Ter presença registada no dia do scape room, através do sistema de check-in selecionado pela organização.
Serão emitidos certificados de participação no scape room clínico.
Atenção: Não serão emitidos certificados em formato de papel. Verifique atempadamente se os seus dados estão corretos de forma a não haver erro na formulação e emissão do certificado.
7. FATURAÇÃO E RESPONSABILIDADE PELOS DADOS SUBMETIDOS
Os participantes devem introduzir corretamente os dados para faturação no momento da inscrição, quando aplicável.
Após validação do pagamento, será emitido o respetivo comprovativo/recibo, de acordo com os dados fornecidos pelo participante. A organização não se responsabiliza por inconformidades decorrentes de informação incorreta introduzida no processo de inscrição.
No caso das inscrições de grupo, caso seja pretendida a emissão de fatura com os dados fiscais dos diferentes participantes, deverá ser enviado posteriormente email à organização com os respetivos dados de faturação de todos os elementos do grupo.
A organização não se responsabiliza por atrasos, erros ou impossibilidade de emissão correta de documentos de faturação decorrentes da omissão, inexatidão ou envio tardio da informação necessária por parte dos participantes.
A organização não se responsabiliza por erros e inconformidades decorrentes de informação incorreta introduzida no processo de inscrição.
8. PROTEÇÃO DE DADOS
Os dados pessoais recolhidos destinam-se exclusivamente à gestão das inscrições, controlo de presenças, emissão de certificados e comunicações relacionadas com o evento.
Os participantes podem solicitar retificação ou atualização dos seus dados através dos contactos oficiais da organização.
9. EXCLUSÃO DE RESPONSABILIDADE
A comissão organizadora reserva-se o direito de alterar, sempre que necessário, a data, o horário, o formato, o local do evento ou outras condições, sem aviso prévio, desde que se verifiquem motivos de força maior ou circunstâncias alheias ao seu controlo.
Em caso de cancelamento do evento por motivos imprevistos, a organização limita-se exclusivamente ao reembolso do valor da inscrição. Custos adicionais com viagens, alojamento ou outras despesas pessoais dos participantes não poderão ser reembolsados.
A organização não se responsabiliza por perdas, danos ou extravios de objetos pessoais durante o evento.
10. TRANSPARÊNCIA COM A INFORMAÇÃO
Todas as informações apresentadas relativamente às inscrições foram meticulosamente verificadas para assegurar a máxima transparência. A organização compromete-se a divulgar condições claras e objetivas, sem taxas ocultas ou encargos inesperados, garantindo um processo de inscrição seguro e confiável.
11. CONTACTOS DA ORGANIZAÇÃO
Para esclarecimentos adicionais, alteração de dados, substituição ou outras questões relacionadas com a inscrição, os participantes deverão contactar a organização através dos meios oficiais indicados no website do evento.